Empfehlungsschreiben vom Professor: Vorlage & Muster
Für viele Studenten sind Professoren die erste Anlaufstelle, wenn sie für ein Stipendium, die Bewerbung für einen Master-Studienplatz oder ein Praktikum im Ausland ein Empfehlungsschreiben benötigen. In diesem Artikel erfährst du, wie ein solches Gutachten aufgebaut ist, was beim Inhalt wichtig ist und wie ein Empfehlungsschreiben konkret klingen könnte – mit unserem kostenlosen Muster.
Vorlage: Muster-Empfehlungsschreiben vom Professor
Damit du eine bessere Vorstellung davon hast, wie ein Empfehlungsschreiben von einem Professor aussehen könnte, findest du im Folgenden eine kostenlose Vorlage. Sie gibt dir Hinweise auf den grundlegenden Aufbau einer solchen Empfehlung und mögliche Inhalte.
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Vorlage / Muster: Empfehlungsschreiben vom Professor
Welche Aspekte im Empfehlungsschreiben vom Professor wichtig sind
Empfehlungsschreiben sind immer häufiger gefragt. Wer sich um ein Stipendium bemüht, braucht ohnehin meist eines. Auch für einen Studienplatz in einem Master-Studiengang oder ein Praktikum sind solche Empfehlungen immer häufiger gefragt. Lehrende an Hochschulen gehören zu den wichtigsten Ansprechpartnern für Studenten. Je namhafter der Professor, desto hilfreicher ist meist auch die Empfehlung – vorausgesetzt, sie fällt glaubhaft sehr gut aus.
In einem Empfehlungsschreiben geht es darum, den Studenten als geeignet darzustellen – als Stipendiat, als Praktikant, für einen Auslandsaufenthalt oder als Master-Student. Es dient für Entscheidungsträger bei Stiftungen, Universitäten, Unternehmen oder Institutionen als Entscheidungskriterium. Damit stellt es eine Ergänzung zu weiteren Bewerbungsunterlagen wie einem Motivationsschreiben, Zeugnissen und anderen Nachweisen dar.
Akademische Erfolge und persönliche Merkmale
Aus dem Schreiben sollte hervorgehen, woher sich der Verfasser und der Student kennen – und bestenfalls auch, wie gut. Im Kern der Empfehlung kommt der Professor auf die Stärken des Bewerbers zu sprechen. Erwähnt werden können und sollten akademische Leistungen, aber auch besondere Erfolge. Relevante Praxisprojekte können ebenfalls Eingang in das Empfehlungsschreiben finden.
Nicht nur die messbaren Leistungen des Studenten spielen für den Inhalt der Empfehlung eine Rolle. Auch dessen Persönlichkeit ist aus Sicht des Empfängers häufig wichtig. Somit solltest du auch beschreiben, wie du den Bewerber in Hinblick auf seine charakterlichen Merkmale empfunden hast.
Welche Aspekte besonders wichtig sind, hängt vom konkreten Zweck des Gutachtens ab. Bewirbt sich der Student um ein Stipendium von einem sozialen Träger, sind andere Dinge wichtig, als wenn es um einen Praktikumsplatz im Ausland geht. Nicht fehlen darf jedoch die ausdrückliche Empfehlung zum Schluss des Schreibens. Indem du bekräftigst, dass du den Studenten vorbehaltlos empfehlen kannst, verstärkst du die Wirkung des Gutachtens.
Aufbau und Struktur des Empfehlungsschreibens
Ein Empfehlungsschreiben ist üblicherweise nicht länger als eine Seite. Weil es sich dabei um ein förmliches Schreiben handelt, dürfen im oberen Bereich der Seite die Kontaktdaten des Absenders und des Empfängers nicht fehlen. Bei deinen Kontaktdaten solltest du eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse beifügen. So kann dich der Empfänger kontaktieren, wenn es noch Rückfragen gibt. Ort und Datum sollten ebenso ergänzt werden wie ein Betreff – ähnlich wie bei einem Bewerbungsschreiben. Der Betreff lautet meist einfach „Empfehlungsschreiben für [Name]“ oder „Empfehlung für [Name]“.
Der eigentliche Text beginnt mit der Anrede des Empfängers. In der Einleitung, die meist einen Absatz umfasst, beschreibst du, woher du den Studenten kennst – zum Beispiel durch eine Vorlesung, ein Seminar oder dadurch, dass er in der Fakultät als studentische Hilfskraft tätig ist.
Im Hauptteil des Gutachtens geht es um die akademischen Leistungen und die Persönlichkeit des Bewerbers. Gehe hier ruhig ins Detail. Beispiele wirken anschaulich und können deiner Empfehlung noch mehr Glaubwürdigkeit verleihen. Du kannst auf gute Noten ebenso zu sprechen kommen wie das Engagement des Studenten in Seminaren oder kluge Wortmeldungen. Wiederrum kommt es in erster Linie darauf an, aus welchem Grund das Gutachten benötigt wird.
Zum Schluss bestärkst du deine Empfehlung. Du kannst außerdem notieren, dass du für Rückfragen zur Verfügung stehst und dem Studenten alles Gute wünschen, wenn es etwa um eine Bewerbung für einen Studiengang an einer anderen Universität geht. Das Empfehlungsschreiben sollte persönlich unterschrieben werden.
