Werkstudent:in im Controlling: Aufgaben, Voraussetzungen, Tipps
Kaum ein Berufsbild hat sich in den letzten Jahren so stark gewandelt wie das des Controllings. Denn mit der zunehmenden Digitalisierung und dem Trend zur datengestützten Entscheidungsfindung kommt dem Controlling eine immer wichtigere Rolle in der modernen Unternehmensführung zu.
Wir sprachen mit den Experten von jobteaser.com
Ging es im Controlling früher primär um das Zusammentragen, Aufbereiten und Aggregieren von Daten, so liegt der Fokus heute viel mehr auf der direkten Unterstützung des Managements durch datengestützte Handlungsempfehlungen und tiefgreifende Analysen.
Wenn du dich für den Beruf des Controllers interessierst, dann ist eine Werkstudententätigkeit in der Controlling-Abteilung vielleicht genau der richtige Einstieg für dich. Als Werkstudent:in hast du die Möglichkeit, die Controlling-Prozesse in einem Unternehmen über einen längeren Zeitraum kennenzulernen und theoretische Kenntnisse aus der Universität mit relevanten Erfahrungen aus der Praxis anzureichern. Dich erwarten abwechslungsreiche, spannende Aufgaben mit einem Fokus auf Zahlen, Analysen und strategischen Entscheidungen.
Diese Aufgaben erwarten dich als Werkstudent:in im Controlling
Die Funktion des Controllings wird in jedem Unternehmen etwas unterschiedlich interpretiert. Dadurch kann sich auch dein Aufgabenfeld als Werkstudent:in im Controlling je nach Arbeitgeber unterscheiden.
Als Werkstudent:in wirst du zunächst keine Verantwortung für Analysen, Budgets oder Prognosen übernehmen. Vielmehr wirst du dem Controlling-Team zuarbeiten und lernst dabei Schritt für Schritt die Prozesse im Unternehmen kennen. Zu deinen typischen Aufgaben gehören unter anderem:
- Mitarbeit an wöchentlichen und monatlichen Reportings für die verschiedenen Stakeholder im Unternehmen
- Adhoc-Auswertungen für das Controlling-Team
- Aufbereiten von Daten und Überprüfung der Datenqualität
- Identifizierung von Trends und Anomalien in Datensätzen
- Abgleich von Soll- und Ist-Daten in Bezug auf Budgets und Verkaufsprognosen
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Anwendung von operativen Controlling-Instrumenten (Investitionsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Break-Even-Analyse)
Bei den hier genannten Aufgaben handelt es sich lediglich um einige typische Beispiele aus dem Alltag des Controllings. Achte bei deiner Bewerbung als Werkstudent:in auch darauf, ob du im strategischen oder operativen Controlling eingesetzt werden sollst. Beide Teilbereiche können je nach Unternehmen sehr unterschiedliche Aufgaben mit sich bringen.
- Das strategische Controlling beschäftigt sich mit Einflüssen auf die Unternehmensstrategie und bewertet diese im Kontext aktueller Geschäftszahlen. Zu den typischen Aufgaben gehören Wettbewerbsanalysen, Benchmarking, Stakeholder-Analysen oder SWOT-Analysen.
- Das operative Controlling beschäftigt sich überwiegend mit innerbetrieblichen Kennzahlen. Zu den typischen Instrumenten gehören ABC-Analysen, Kosten- und Leistungsrechnung oder Investitionsrechnungen.
Vielleicht hast du im Studium schon gemerkt, ob du später lieber strategisch oder operativ tätig sein möchtest. Grundsätzlich lässt sich sagen, dass das operative Controlling eine hohe Zahlenaffinität erfordert, während du im strategischen Controlling vor allem ein gutes Verständnis von marktwirtschaftlichen Zusammenhängen mitbringen musst.
Diese Voraussetzungen solltest du als Controlling-Werkstudent:in mitbringen
Als Controller musst du vor allem in der Lage sein, Zahlen zu analysieren, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und diese verständlich und visuell ansprechend für die Stakeholder im Unternehmen aufzubereiten. Zudem musst du die Erkenntnisse deiner Arbeit auch selbstsicher und überzeugend kommunizieren können.
Als Controller brauchst du also eine stimmige Kombination aus Soft Skills und Hard Skills. Zu den wichtigsten Voraussetzungen gehören:
- Soft Skills:
- Analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hard Skills:
- Sicherer Umgang mit MS Excel
- Erfahrung mit Datenbank-Modellen
- Betriebswirtschaftliches Know-how aus dem Studium (z.B. BWL)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von Reports
Keine Sorge: Als Werkstudent:in erwartet niemand von dir, dass du schon das komplette Skill-Set eines erfahrenen Controllers mitbringst. Du solltest aber zumindest eine Affinität zu Zahlen und ein grundlegendes Verständnis von der Betriebswirtschaft mitbringen.
Die Vorteile als Werkstudent:in
Im Vergleich zum Praktikum bietet der Job als Werkstudent:in viele Vorteile. Hier sind die wichtigsten im Überblick:
- Du zahlst deutlich weniger Beiträge für Sozialversicherungen als andere Teilzeitbeschäftigte.
- Du kannst ein Unternehmen über einen längeren Zeitraum parallel zum Studium kennenlernen.
- Du knüpfst wertvolle Kontakte, die dich im späteren Berufsleben weiterbringen.
- Du bist flexibel und kannst deinen Workload an die Belastung in der Universität anpassen.
- Du kannst deinen Werkstudentenjob gegebenenfalls auch als Praktikum anrechnen lassen.
- Du hast auch Anspruch auf Gehalt, wenn du krankheitsbedingt mal ausfällst.
- Du bekommst ein Arbeitszeugnis und kannst deinen Lebenslauf optimieren.
Tipps zur Jobsuche
Wenn du dich für eine Stelle als Werkstudent:in im Controlling interessierst, solltest du dir zunächst klar machen, in welchem Bereich du gerne tätig sein möchtest. Beantworte für dich die folgenden Fragen und suche dann gezielt nach geeigneten Stellenangeboten:
- In welcher Branche möchtest du arbeiten? Das Controlling spielt in fast jeder Branche eine große Rolle, unterscheidet sich aber in seinen Aufgaben teilweise deutlich. Es gibt Vertriebs-Controller, Marketing-Controller, Produktions-Controller und viele weitere Spezialisierungen.
- Möchtest du lieber im strategischen oder operativen Controlling tätig sein? Beide Bereiche sind sehr unterschiedlich und bringen verschiedene Anforderungen mit sich.
- Möchtest du in einem kleinen, mittleren oder großen Unternehmen arbeiten? Kleine und mittelständische Unternehmen erlauben dir meist einen besseren Einblick in die Gesamtprozesse, dafür kann die Arbeit aber auch mal eintönig sein. In großen Konzernen kannst du als Werkstudent:in schon wichtige Kontakte für einen späteren Berufseinstieg knüpfen.
Wenn du ein klares Bild vor Augen hast, steht der Jobsuche nichts mehr im Wege. Online-Jobportale bieten dir heute eine riesige Anzahl an passenden Stellenanzeigen für deine Werkstudententätigkeit. Die Plattform JobTeaser ist auf Praktika, Werkstudentenjobs und Einstiegsjobs spezialisiert und bietet auch für die Tätigkeit als Werkstudent:in im Controlling viele abwechslungsreiche Stellenanzeigen in unterschiedlichen Branchen.
